我们不应被表象表所迷惑,而应了解根源所在。为了在推动健康改善的各种做法上实现迅速、持久的进步,公司必须识别那些根深蒂固、左右着员工行为的思想观念并加以应对,然后界定新的内容取而代之。
要了解和解决这些观念问题,我们想要借用一下由麻省理工学院学者Otto Scharmer 和Katrin Kaufer 推而广之的冰山理论。在水平面之上(冰山山顶)是组织每天不断重复、强化的可见的行为。水平面之下是员工的思想和感受(包括有意识或无意识的);他们的价值观和信仰(对他们最为重要的东西)以及他们深层次的需求,包括他们的恐惧和对他们身份的威胁。实现行为和文化变革并推动组织健康改善之前,必须了解这些水平面之下的因素并加以应对。
公司确定相应理念之后,希望能够“灌输给”员工,这就需要采取一整套行动改变工作环境并推动员工遵循这些理念。麦肯锡成熟的影响模型界定了几种实用的干预措施,有助于架构未来模式。譬如,是否有明确的变革故事帮助了解为什么需要新的方法?应引入怎样的激励措施以强化新的方法?是否要求制定培训计划,以改善组织内人员技能?整个企业的领导者们是否就正确的理念给出表率和示范?搞清楚这四个维度,对组织健康改善项目的长期成功非常关键。
随着具有成本竞争力的公司的进入,某全球设备制造商倍感压力,对其在这样一个专业化、资本密集型行业的长期主导地位带来挑战。公司近期上市产品的开发成本是最初预算的几倍,需要大力削减成本以保持其市场地位。领导者们已经努力解决问题,但由于成效寥寥,令他们更感受挫。
在OHI 的支持下,这种情况终于有所突破,他们认识到原因在于组织内一些根深蒂固的理念。领导团队最终确定了五大理念– 其中最为重要的是组织在历史上,首要关注的是按时交付以及产品性能,而且往往不惜以抬高产品成本为代价。在实践中,工程师们觉得他们的工作就是设计很棒的产品,成本是输出而不是输入。为了扭转这种思路,领导者开始展示为客户带来增值以及高效的流程,与准时交付和产品性能同等重要。他们推出了数个能见度较高的举措,通过这些机会他们带头示范什么行为是适合的,同时也突出强调了这样做可以获得怎样的奖励,随后将这些举措推广到组织的各个关键部门– 尤其是设计、运营和供应链管理等。
公司还找到一些简单、低成本的方法,嵌入新的理念,其中包括给参加组织健康全体大会、参与某项举措的员工一个挂绳和红绿卡。红色卡为公司内不利于业绩的理念,而绿色卡为加速业绩发展、公司希望植入的理念。这个简单的方法很快显示出谁拿到了挂绳,谁没有拿到,持续地向所有员工发出请他们参加项目的信号。与此同时这也成了一个反馈的渠道:在举措小组会议中,如果员工举起红卡叫出“红色”行为,就会给每个人暂停执行、给同事们调整方法的机会。员工也可以强调“绿色”行为,借此鼓励其他人继续沿着正确的轨道前进。正是因为采取了这些步骤,该公司目前的产品研发和推出重回正轨,达到了其交付、性能以及成本目标。